2022 美し郷 喬木まつり「ハンドメイドマーケット・フリーマーケット」出展者募集

2022年6月15日

コロナ禍で開催中止や規模縮小を余儀なくされた「たかぎふるさと祭り」・「喬木村総合文化祭」に代わる新たな形での「喬木らしい」お祭りを実施します。祭りへの参加による愛村心の醸成・地域の活性化・活動などの成果発表の場を設けます。令和4年度は初めての開催ですので、プレイベントとして開催し、来年度以降、新たな村祭りとして実施していきます。

1.会場

喬木村総合運動公園周辺 (中原児童公園周辺)

長野県下伊那郡喬木村1949-2

 

2.日時

2022(令和4年)年8月15日(月)   10:00~19:00 (小雨決行・荒天中止) 

 

3.応募期間

募集開始:2022年6月16日(木)より

締め切り:2022年7月22日(金) 17時まで

 

4.申し込み方法

こちらのフォームからお申込みください。

本要項をお読みのいただき、申し込みフォームに必要事項を入力してお送りください。

記入漏れがあると送信できませんのでお気を付けください。

郵送・FAXでの申し込みは誤入力や行き違いの恐れがあるため受け付けしておりません。                                                        

 

5.出展までの流れ

(1)【申込みフォーム】より必要事項送信 (締め切り7月22日(金)17時まで)

(2)7月29日(金)までに、事務局より出展者決定メールを送信します

(3)ハンドメイドマーケット・フリーマーケット出展(8月15日)

 

6.申し込み料・出展料

本年は喬木まつりプレイベントのため、申し込み料・出展料は 無料 です。

 

7.出展の対象

(1)ハンドメイドマーケット

出展者本人が手作りした作品に限定

(2)フリーマーケット

出展者がこだわりをもって仕入れ、特徴の説明など責任をもって対応できる商品

(完全委託品、法律に反する物品の販売はお断りいたします)

※化粧品(手作り石鹸など)や食品などを販売する場合は、官庁の許可が必要です。許可証(コピー可)をお客様から見える場所に提示し、法律に則った販売を行ってください

※アダルト・風俗関係、危険物、生き物など、喬木まつりの趣旨に合わないものの販売は固くお断りいたします。

※暴力団およびその関係者またはそれらに準ずる者(反社会的勢力等)の出展は固くお断りいたします。また喬木まつりの趣旨に賛同できない方の出展もお断りいたします。

 

8.募集数

最大100ブース

 

9.出展エリア

約2.5m×2.5m、屋根なし、アスファルト舗装上もしくは芝生(砂地)。

出展場所は事前に主催者にて抽選を行い決定します。

     

    

 

10.出展時間について

出展時間は、10:00から16:00と、10:00から19:00までを選択できます。

申込時に希望する時間を入力してください。

 

11.搬入について

当日、7:30~9:30が搬入時間となります。搬入駐車場(運動公園第4駐車場・第5駐車場)に一旦駐車いただき、搬入ください。

その後、出展者駐車場(喬木中学校職員駐車場)へ移動いただきます。駐車場は1ブース1台分のみご用意いたします。

※前日搬入は予定していません。

 

12.搬出について

搬出については、当日受付時に説明します。スタッフの指示に従って搬出してください。喬木まつりは20:00まで開催していますので、歩行者等に十分注意して車両の走行等を行ってください。

搬出については、終了時刻から1時間以内に行ってください。

搬出時には清掃等、原状復帰を必ずお願いします。

 

13.選考

出展に際しては選考を行います。合否のご案内は7月29日(金)までに、事務局より出展者決定メールを送信します。

 

14.その他

・テント・机・イス等の什器の貸出はありません。出展者でご用意ください。

・昼食については喬木まつり会場内に地元団体による出展やキッチンカーブースがあります。

  また車で10分ほど場所に、コンビニエンスストアやスーパー、飲食店が複数あります。

・トイレについては、中原児童公園にあるトイレをご使用ください。

・店番については喬木まつりスタッフが行うことはできません。また現金の両替等にも対応できません。

 

15.開催基準

【新型コロナ感染対策】

 当圏域の感染警戒レベル5以上の場合 ・・・・・ 中止

 上記以外の場合 ・・・・・ 民間が主催するイベントの参考としていただけるよう、感染防止対策に最大限注意を払いながら実施する。実施に当たっては、事前に感染防止安全計画を作成し、長野県へ提出する。またイベント内容に合わせて、規模縮小や中止を個別に検討する。

【雨天時】

 小雨決行。大雨の際はイベントを中止とする。中止の場合は希望者のみで物販・キッチンカー等のための直売会を実施する。雷発生時はイベントを一時中断し、来場者等に避難を促す。

 

16.注意・厳守事項 

・前日・当日など、時間前に車道等に並ぶ行為はお控えください。

・大きな音、誹謗中傷、政治・宗教的な活動、世論を二分するような主義主張、その他公序良俗に反する活動は受け付けません。

・火気の使用は禁止とします。騒音のでる発電機の使用は不可です。

・当日の指揮はスタッフが行います。他の出展者・来場者などへの指示はお控えください。

・過失故意にかかわらず施設や物品などの破損・盗難・来場者が怪我を負った場合等の責任は当事者にあります。保険等の加入をお勧めいたします。

・各法律・条例その他食品衛生法等に触れる活動はできません。

・応募登録内容と著しく異なる出展内容の場合は退去いただく場合があります。

・お申し込みいただいた出展者の情報や活動写真・ビデオ等は、今後の広報活動などに利用させていただきます。

・小雨決行荒天中止となります。雨天時は各自で雨対策をお願いいたします。

・台風等の天災でやむを得ず中止する場合は喬木村ホームページ、各種SNS、現場でのアナウンスなどでお知らせをいたします。

・主催者の趣旨や意に反する行為があり注意を聞き入れない場合は、警告の後、退去命令をいたします。

・募集要項等は変更される場合があります。その場合、ウェブサイトにてお知らせをいたします。

・本要項並びにお送りする資料等の無断転用・引用は固くお断りをいたします。

・イベントに関わる一切の行為は過失の有無に関わらず、すべて当事者に責任が帰属されます。申し込みの時点でこれらを承諾したとみなします。ご理解をいただきお申し込みください。

 

17.喬木まつり概要 

 (1) テーマ 「美し郷 喬木まつり ~繋げよう 未来に誇れる ふるさと喬木~」

 (2) 開催日 令和4年8月15日(月) 10:00~20:00

 (3) 場所   喬木村総合運動公園周辺

 (4) イベント企画

   ・ステージイベント                          ・出店(地元団体・組織など)      ・煙火大会(19:30~20:00)

   ・盆踊り                                         ・餅投げ                                   ・露店エリア

   ・JAコーナー                                   ・20歳の集い(成人式)              ・ワークショップ

   ・キッチンカーコーナー                     ・レンタサイクルイベント

   ・エンジョイスポーツクラブ               ・消防ふれあい広場

   ・ハンドメイドマーケット                  ・フリーマーケット

 (5) 主催  美し郷 喬木まつり 実行委員会

 

 【添付書類】

【2022美し郷喬木まつり】ハンドメイドマーケット・フリーマーケット出展者募集要項.pdf(731KB)

会場図.pdf(97KB)

出展者駐車場位置図.pdf(112KB)

お問い合わせ

企画財政係
電話:0265-33-5129